Politique de confidentialité

KEEPCALM — SARL au capital de 2 000 €
25 Chemin des Rouillères, 77166 Évry-Grégy-sur-Yerre, France
E-mail : franck.devulder.keepcalm@gmail.com
Téléphone : 06 31 82 71 63

Le formulaire de recrutement peut collecter :

• prénom ;
• nom ;
• date de naissance ;
• numéro de téléphone ;
• adresse e-mail ;
• CV ;
• disponibilité ;
• information relative au fait d'être véhiculé ;
• restaurant choisi ;
• poste recherché ;
• réponses aux questions du processus de candidature ;
• vidéo enregistrée par le candidat dans le cadre du processus de recrutement.

La vidéo de candidature constitue une donnée personnelle.

Ces données sont utilisées afin de :

• traiter les candidatures ;
• étudier les profils ;
• contacter les candidats ;
• organiser le processus de recrutement ;
• gérer les candidatures pour les restaurants concernés.

Les candidatures sont enregistrées dans notre back-end professionnel / espace collaborateur.

Les candidatures peuvent également faire l'objet de notifications ou de transmissions par e-mail aux personnes habilitées.

L'accès aux candidatures et aux vidéos est limité aux collaborateurs habilités de KEEPCALM.

L'accès au back-end professionnel est protégé par identifiant et mot de passe.

Les CV et vidéos ne sont pas accessibles publiquement.

• Candidature en cours — les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature.
• Candidat non retenu — à l'issue du processus de recrutement, les données sont supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
• Vivier de candidats — si le candidat accepte que son dossier soit conservé afin de pouvoir être recontacté pour de futures opportunités, le dossier est conservé pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact.

Sont enregistrés techniquement : la date de candidature, la date du dernier contact, la date d'expiration, le statut de conservation, l'indication du consentement au vivier, et la suppression automatique à l'expiration.

La suppression concerne l'ensemble du dossier, notamment le CV et la vidéo.

Cette durée de deux ans correspond aux recommandations de la CNIL concernant les candidatures conservées dans un vivier.

Les vidéos sont enregistrées volontairement par les candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Elles sont stockées dans notre back-end professionnel. L'accès est réservé aux collaborateurs habilités de KEEPCALM disposant d'identifiants personnels et d'un mot de passe.

Une suppression automatique de la vidéo est effectuée lorsque le dossier arrive à expiration. La suppression supprime réellement le fichier vidéo du stockage.

Dans le cadre des jeux concours et questionnaires, les utilisateurs peuvent volontairement transmettre leurs données personnelles.

Nous distinguons clairement :

• A. La participation au jeu concours / questionnaire
• B. Le consentement à être recontacté ultérieurement

Le consentement au recontact est :

• facultatif ;
• clairement identifiable ;
• distinct de l'acceptation des conditions de participation ;
• non pré-coché.

Le refus de cette case n'empêche pas la participation au jeu concours ou au questionnaire.

Dans notre CRM, seules les personnes ayant explicitement accepté d'être recontactées sont ajoutées à la base destinée aux communications futures.

Pour chaque contact, sont enregistrés lorsque disponibles : la date de collecte, la source de collecte, la date du consentement, la preuve du consentement, la finalité du consentement, la date du dernier contact, la date d'expiration, le statut du consentement, le statut de désinscription.

Les communications concernent uniquement les activités liées à nos restaurants, notamment : offres locales, événements, opérations, actualités, opportunités de recrutement.

Durée de conservation du CRM : conservation maximale de 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact pour les personnes ayant accepté d'être recontactées. Une suppression ou anonymisation automatique est effectuée à l'expiration de cette durée.

La personne peut retirer son consentement à tout moment.

Lorsqu'une personne demande à ne plus être contactée :

• son statut passe à « ne plus contacter » ;
• elle n'est plus utilisée pour des communications futures ;
• elle n'est pas automatiquement réinscrite ;
• seules les informations strictement nécessaires pour respecter cette opposition sont conservées, lorsque cela est nécessaire.

Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité lorsque applicable ;
• droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits :

Toute personne concernée peut également saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.

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